Le plan de commandites, est avant tout un outil de communication et de vente pour susciter l’intérêt des commanditaires. Il démontre notamment la valeur de la visibilité fournie et le gain à s’associer avec votre organisation. Voyez donc cet outil comme une présentation des retombées positives qu’accorde votre partenariat.
Dans cet article, découvrez quelques conseils pour vous démarquer grâce à votre plan de visibilité.
Qui devrions-nous approcher ? Pour vous orienter, gardez en tête que la commandite est un moyen de diffusion que vous offrez à une organisation ou une personne pour permettre d’atteindre une clientèle potentielle. Afin de rejoindre les bons partenaires, il importe de réfléchir à qui aurait intérêt à communiquer avec le même type de clientèle que vous.
Pour savoir brosser un portrait de votre clientèle, consultez notre article sur le sujet.
De combien avons-nous besoin ? Si vous vous lancez dans un plan de commandites, c’est que vous avez des nécessités. Il peut être judicieux de vous prévoir un budget afin de prioriser vos aspirations et de définir le montant d’argent « vraiment » indispensable au projet. De plus, se créer des échelons et des objectifs atteignables peut être une belle solution pour vous permettre de voir l’énergie à déployer autour de votre plan de visibilité. C’est aussi une façon de conscientiser votre équipe, votre conseil d’administration ou vos bénévoles au travail collectif que demandent d’approcher des partenaires, rencontrer des entreprises, négocier des montants, signer des ententes, etc.
Les trois principaux intérêts pour un commanditaire sont de donner de la visibilité à sa marque, d’augmenter ses ventes ou encore, d’améliorer son image dans la communauté. Voyez l’offre comme une façon de prodiguer la chance aux partenaires de partager vos rêves, de participer à votre projet et de s’afficher haut et fort avec vous.
En premier, établissez une liste exhaustive de la visibilité que vous pouvez accorder. Par exemple :
On pense souvent aux visibilités pendant l’événement même, mais ne négligez pas les idées de visibilités avant et après l’événement : photos sur les réseaux sociaux, articles de journaux, rédaction de billets de blogue, etc.
En deuxième, choisissez parmi vos idées, lesquelles pourraient faire office d’exclusivité. Pour certaines catégories, vous pouvez offrir l’exclusivité en nombre. Par exemple, il pourrait n’y avoir qu’un seul partenaire présentateur officiel. Vous pouvez aussi donner l’exclusivité du secteur d’entreprise. Par exemple, si le présentateur officiel est une compagnie d’assurances, vous vous engagez à ne pas solliciter d’autres entreprises de cette industrie.
Enfin, ne négligez pas les échanges de visibilité et les autres formes de commandites non monétaires. Vous pouvez accepter les dons matériels et de services aussi. C’est une façon d’obtenir de l’équipement à moindre coût, des produits pour faire un concours sur votre page Facebook ou différents services utiles pour votre entreprise. Enfin, pensez à approcher différents médias traditionnels. Vous pourriez demander sans frais de la visibilité sur leur plateforme ou encore, obtenir du contenu sur vous (entrevue, article, etc.) en échange d’une contrepartie.
Un bon plan de visibilité doit faciliter la vente auprès de vos partenaires. Profitez-en donc pour exposer les éléments originaux et atypiques qui se démarque dans votre organisation. Vous devez voir ce document comme un outil qui donnera le goût à un futur commanditaire de travailler avec vous. Énumérez de façon unique en quoi votre partenariat sera bénéfique. Afin de capter l’intérêt et montrer toute la pertinence d’une collaboration, voici quelques composantes importantes à inclure au plan.
L’idéal est un texte court et accrocheur pour vous présenter. Mentionnez votre mission et vos forces ou les caractéristiques qui vous démarquent. Ensuite, mettez en valeur les produits, services ou activités pour lesquels les commanditaires s’engageront financièrement.
Voici d’autres questions qui peuvent vous orienter pour cette section :
Les informations de cette section sont celles qui permettront de renseigner le commanditaire sur le type de clientèle rejoint en s’associant avec vous. C’est donc l’occasion de transmettre des données pertinentes et intéressantes. Pour se faire, il importe de choisir parmi les données que vous avez, celles qui vous mettent en valeur. Par exemple, pensez à intégrer des quantités pour confirmer que vos clientèles vous sont fidèles (ex. : nombre d’abonnements, taux d’achat répété, faible taux de remboursement, toutes données sur l’engagement de vos clientèles, etc.). Si vous en êtes à votre premier plan de visibilité, inclure des données d’études servira à pallier les chiffres qui vous manquent peut-être actuellement tout en démontrant l’aspect professionnel de votre organisation.
Les partenaires vont vouloir connaître les possibilités de visibilité en vous commanditant. Pensez donc à dédier une section sur vos actions marketing (communications médiatiques prévues, les événements, les publicités que vous faites, les entrevues radio, votre présence sur le Web, etc.) et les informations statistiques de chaque outil. Vous pouvez aussi faire voir la valeur monétaire associer aux visibilités envisageables. Pour calculer la valeur de la commandite, vous pouvez vous fier au prix de la visibilité média (Ex. : combien coûterait cette visibilité si le partenaire payait l’équivalent pour une publicité). Vous pouvez aussi vous adapter à la capacité de débourser du commanditaire visé.
Le principe de base pour établir votre grille est celui de respecter un entonnoir entre les offres. On souhaite accorder davantage de visibilité au partenaire qui confère le plus. Par exemple, le commanditaire qui donnera 35 % à 40 % des revenus totaux pourrait obtenir la plus grande visibilité. Pour les partenaires suivants, la visibilité ira en descendant. N’oubliez pas de désigner vos catégories, toujours selon la règle que le plus important reçoit le nom le plus prestigieux. Par exemple : or — argent — bronze, présentateur officiel, partenaire principal, partenaires majeurs, partenaires amis, etc. Permettez-vous d’être créatifs et de faire voir vos couleurs comme entreprise !
Terminez votre plan de visibilité en affichant clairement comment vous contacter. Il doit être simple pour le partenaire de revenir vers vous s’il est intéressé. Pensez à laisser vos coordonnées, une façon de faire, les informations de la personne-ressource, etc.
Comment faire connaître votre plan aux commanditaires potentiels ? Les grandes entreprises reçoivent plusieurs demandes de financements. Évitez de les approcher sans personnaliser votre démarche. Il importe de :
En les interpellant tels des collaborateurs avec qui développer des alliances sur le long terme et avec l’envie d’un partenariat gagnant-gagnant, vos chances de réussite sont beaucoup plus grandes.
Pour en savoir plus sur les partenariats stratégiques, consultez cet article de la BDC.
Le plan de visibilité n’est pas une fin en soi. Une fois votre entente signée, le gros du travail commence. Voici quelques conseils :
De plus, avec le temps, c’est en sentant que vous avez réellement leurs intérêts à cœur, que vos partenaires accepteront certainement de contribuer à nouveau. Et il est plus facile de reconduire un commanditaire que d’entamer des négociations avec une nouvelle organisation !
Pour d’autres conseils pour propulser votre entreprise collective, consultez nos contenus !
